מדיניות פרטיות ותנאי שימוש
עודכן לאחרונה: 25 באוקטובר 2026
מי אנחנו
Wedding OS היא מערכת לניהול אישורי הגעה, תזכורות וסידורי הושבה לחתונות ולאירועים. בעלי האירוע (״המארחים״) משתמשים במערכת כדי לנהל את רשימת המוזמנים שלהם ולקבל מהם אישורי הגעה.
איזה מידע נשמר
- פרטי אורחים שהמארחים מעלים: שם, מספר טלפון, מספר המוזמנים, קבוצה או צד, והערות.
- תשובות האורחים: הגעה או אי-הגעה, מספר המגיעים, העדפות מנות והערות תזונה, וההודעות שנשלחו למערכת בוואטסאפ, ב-SMS או בשיחה קולית.
- מידע תפעולי: מועדי שליחה ומסירה של הודעות, תוצאות שיחות, שיבוץ לשולחנות ושימוש בקישור האישי (למשל לחיצה על קישור למתנה).
למה המידע משמש
רק לניהול האירוע: שליחת ההזמנה, איסוף אישורי הגעה, תזכורות, שיחות אישור, סידור הושבה ומסירת פרטי האירוע לאורחים. אנחנו לא מוכרים מידע, לא משתמשים בו לפרסום ולא שולחים לאורחים תוכן שאינו קשור לאירוע.
אילו הודעות נשלחות לאורחים
- הזמנה אישית אחת בוואטסאפ, עם קישור אישי לאישור הגעה.
- לכל היותר תזכורת SMS אחת למי שלא ענה.
- שיחת אישור אוטומטית למי שעדיין לא ענה, במספר ניסיונות מוגבל שהמארחים מגדירים.
- הודעת סיכום עם פרטי האירוע לאחר שהאורח עונה.
- הודעות אוטומטיות לא נשלחות בשעות המנוחה ובשבת, לפי הגדרות האירוע.
הסרה מקבלת הודעות
אורח שמשיב ״הסר״ (או STOP) לא יקבל עוד הודעות מהמערכת.
ספקי שירות
כדי לשלוח הודעות ולהפעיל את המערכת אנחנו נעזרים בספקים חיצוניים, שמעבדים את המידע רק לצורך מתן השירות:
- Twilio - שליחת SMS, שיחות קוליות והודעות וואטסאפ.
- WhatsApp (Meta) - מסירת הודעות וואטסאפ.
- Anthropic - פענוח תשובות שנכתבו או נאמרו במילים חופשיות (למשל ״נגיע 3״), כדי לעדכן את אישור ההגעה.
- ספקי האחסון ובסיס הנתונים שבהם המערכת פועלת.
שמירה ומחיקה
המידע נשמר כל עוד המארחים משתמשים במערכת לצורך האירוע. המארחים יכולים למחוק אורחים ונתונים בכל עת, וכל אורח יכול לבקש את מחיקת פרטיו באמצעות info@weddingos.org.
אבטחה
הגישה לנתונים מוגבלת למארחים באמצעות סיסמה, התקשורת עם האתר מוצפנת (HTTPS), ובקשות שמגיעות מספקי ההודעות מאומתות בחתימה דיגיטלית.
תנאי שימוש
- המערכת נועדה לניהול הזמנות ואישורי הגעה לאירועים בלבד.
- המארחים אחראים לכך שהם רשאים לפנות לאורחים שברשימה, ולתוכן ההודעות שהם שולחים.
- מסירת הודעות תלויה בספקים חיצוניים (וואטסאפ, חברות הסלולר) ואינה מובטחת.
- אנחנו רשאים לעדכן מסמך זה. התאריך בראש העמוד מציין את העדכון האחרון.
יצירת קשר
לכל שאלה או בקשה בנוגע למידע: info@weddingos.org.
Privacy summary (English)
Wedding OS is an RSVP, reminder and seating management system for weddings and events. Event hosts upload their guest list (names and phone numbers). Guests receive one personal invitation on WhatsApp, at most one SMS reminder and, if they haven't answered, an automated phone call.
Replies (attendance, number of guests, meal preferences) are stored only to manage the event. We don't sell data or use it for advertising. Messages are delivered through Twilio and WhatsApp (Meta), and free-text replies may be processed by Anthropic's AI to understand them.
Guests can reply "STOP" to stop receiving messages, and can ask for their data to be deleted at info@weddingos.org.